Pomorskie firmy kosmetyczne zyskały szansę na biznes w Japonii – spotkanie w Agencji Rozwoju Pomorza

Agencja Rozwoju Pomorza (ARP) realizując projekt Pomorski Broker Eksportowy zorganizowała w dniu 20 lutego 2025 spotkanie firm z naszego regionu z przedstawicielami branży kosmetycznej z Japonii. Spotkanie było możliwe dzięki współpracy z Polską Agencją Inwestycji i Handlu (PAIH), która w ramach programu gospodarczego na Poland at Expo Osaka skoordynowała przyjazd 12 firm z tego sektora do Gdańska. Celem wydarzenia była prezentacja atrakcyjności polskiego rynku kosmetycznego oraz nawiązanie relacji z pomorskimi przedsiębiorcami.

„Szybkie randki biznesowe” sposób na japoński biznes

Kultura prowadzenia biznesu w Kraju Kwitnącej Wiśni jest odmienna niż w Polsce. Dużą wagę przywiązuje się do bezpośredniego kontaktu z partnerem japońskim, spotkań połączonych z wymianą wizytówek. Istotne rozmowy i ważne decyzje wymagają osobistego zaangażowania i cierpliwości. To jeden z powodów organizacji przez ARP spotkania przedstawicieli polskiego i japońskiego biznesu w formie networkingu. Przedstawienie japońskim partnerom firm, przez zaufaną instytucję jak PAIH czy podmioty samorządowe jak ARP, to kolejny element ułatwiający wejście w relacje biznesowe w kulturze krajów azjatyckich. Polskie firmy mogły przeprowadzić indywidualne rozmowy z każdym z uczestników misji japońskiej: Cosmetic Importers Association of Japan, Summit Cosmetics Europe, Kao Corporation, Kei Beauty, CREAKU, BANTIC Co., Ltd., Two Trees, YUTAS, AOF AROMA, Dobest, FANCTION, COM INSTITUTE. Dla ułatwienia rozmów zapewniono przedsiębiorcom wsparcie tłumaczy języka japońskiego

Pierwszy krok na rynek kraju kwitnącej wiśni

W spotkaniu organizowanym w Agencji Rozwoju Pomorza wzięły udział lokalne firmy kosmetyczne jak: AmberDust, Best-Life Biotechnology, Pierre René, JKOP Trade, OliveLab, Biovico,  Acteryon, Kovalite, Bikor Makeu, Chitone. 

Pani Anna Dziekońska właścicielka firmy AmberDust – oferującej naturalne kosmetyki z bursztynem bałtyckim - podzieliła się wrażeniami ze spotkania: „Był to nasz pierwszy kontakt z biznesem w Japonii, ale jesteśmy przekonani, że nie ostatni. Ułatwieniem była bardzo dobra organizacja spotkania jak oznaczone stoliki czy możliwość skorzystania z tłumacza. Dzięki otrzymanej przed spotkaniem od Pani Anny Jafry z ARP informacji na temat uczestników misji oraz obszaru ich zainteresowań biznesowych, mogliśmy dobrze się przygotować. Wybraliśmy firmy, którym zaproponowaliśmy to czego poszukiwały. W trakcie spotkań wymieniliśmy się wizytówkami, rozdaliśmy próbki naszych produktów.  Nasze kosmetyki zrobiły na partnerach duże wrażenie i jesteśmy przekonani, że możemy odnieść ogromny sukces w ich kraju. Rynek japoński ma ogromny potencjał i jest jednym z największych rynków kosmetycznych na świecie. Stwarza to ogromne możliwości jednocześnie będąc dla nas niemałym wyzwaniem. Dla skuteczności realizacji naszych celów niezbędne wydaje się również dalsze wsparcie instytucjonalne.” 

Z możliwości skorzystania z rozmów w ARP skorzystała także Pani Joanna Kimla prezes firmy JKOP Trade. "Spotkanie w ARP było naszym pierwszym kontaktem z japońskim biznesem. Wszystko było bardzo dobrze zorganizowane w najdrobniejszych szczegółach - dogodna godzina, wystarczający czas na rozmowy ze wszystkimi przedstawicielami firm, dobrze zorganizowane miejsca do rozmów a nawet dobre ciastka i kawa. Dużą zaletą spotkania był tłumacz, ponieważ nie wszyscy goście z Japonii mówili po angielsku. Ważny dla mnie był również fakt, że nie musiałam się obawiać, że nie zdążę porozmawiać z każdym przedstawicielem firm z Japonii. Jako właścicielka firmy, czułam się zaopiekowana oraz dobrze poinformowana przez organizatora o przebiegu spotkania. Reprezentuję firmę produkcyjną więc oferowaliśmy nasze produkty marki Inveray, lakiery hybrydowe 65% bio oraz kosmetyki premium do manicure i pedicure, www.inveray.com. Nie wiem czy kosmetyki premium znajdą odbiorców na rynku w Japonii, jednak kilka osób wydawało się być zainteresowanych współpracą z nami. Tym bardziej, że nie mamy jeszcze rynku zbytu na Dalekim Wschodzie. Podczas rozmów przedstawiliśmy naszą firmę, przekazaliśmy produkty jako próby. Przesłaliśmy materiały marketingowe oraz ofertę na mail do osób z naszej branży i czekamy na dalszy rozwój wydarzeń."
 
Firma Best-Life Biotechnology - preparaty w formie żelu transdermalnego zawierające naturalny kolagen rybi - pomimo, wcześniejszych kontaktów z japońskim biznesem na targach w Tokio kilka lat wcześniej, doceniła możliwość bezpośredniego spotkania w ARP z przedstawicielami już wyselekcjonowanych firm zainteresowanych produktami kosmetycznymi.
„Indywidualne rozmowy były wyjątkową okazją do dokładnego omówienia zalet naszego produktu. Mogłam zaprezentować innowacyjny produkt o właściwościach klinicznych, którego w oferowanej przez nas formule partnerzy z Japonii nie znają. Okazało się, że dwóch rozmówców miało dokładnie jeden z problemów, na który nasz produkt pomaga. Jeśli po użyciu naszego produktu dostrzegą u siebie poprawę to chętniej wprowadzą go na swój rynek.  Spotkanie pozwoliło też na przeanalizowanie praktycznych możliwości eksportu i rejestracji produktów zgodnie z wymogami rynku japońskiego. Nawiązaliśmy kontakt z czterema firmami, którym prześlemy wyniki naszych badań. W zależności od dalszego kontaktu produkt mógłby wejść na rynek japoński pod ich marką i opakowaniami.”. - mówi Pani Renata Firgon Prezes Zarządu firmy Best-Life Biotechnology.

Jolanta Korniluk z Pierre Rene zwróciła uwagę, że tego typu spotkania są cenne nie tylko z przedstawicielami biznesu z innych kontynentów, ale także z Europy. Organizatorzy tacy jak Agencja Rozwoju Pomorza mają doświadczenie w nawiązywaniu kontaktów z instytucjami biznesowymi z zagranicy. Dotarcie do takich organizacji i nawiązanie kontaktu jest dla indywidualnego przedsiębiorcy o wiele trudniejsze. 

Pomorski Broker Eksportowy - otwiera światowe rynki pomorskim przedsiębiorcom  

ARP już prawie 10 lat realizuje projekt Pomorski Broker Eksportowy, wspierający aktywność eksportową firm z województwa pomorskiego. Korzystają z niego mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa posiadające siedzibę w regionie, które chcą skutecznie wejść i rozwijać swoją ekspansję na rynki zagraniczne.
Poza wyjazdami na targi branżowe, misje i konferencje uczestnikom oferowana jest praktyczna wiedza na temat działań eksportowych i specyfiki rynków zagranicznych w tym ich uwarunkowań biznesowych czy różnic kulturowych. Podsumowując,  z  oferty projektu skorzystało blisko 2,5 tys. pomorskich firm. Zorganizowano 249 wydarzeń, w których uczestniczyło ponad 6 tys. osób.

„Dzięki takim spotkaniom pomagamy lokalnym firmom przełamywać bariery kulturowe i biznesowe, co jest kluczowe przy wchodzeniu na tak wymagające rynki jak japoński. To nie tylko szansa na eksport, ale także nawiązanie wartościowych relacji, które mogą zaowocować długoterminową współpracą.” – zwraca uwagę Anna Jafra – menadżer ds. internacjonalizacji i współpracy międzynarodowej projektu Pomorski Broker Eksportowy 2030.

W ramach Pomorskiego Brokera Exportowego, fiansnowanego z funduszy europejskich, ARP będzie kontynuować wsparcie lokalnych firm w nawiązaniu kontaktów z japońskim biznesem m.in. organizując w najbliższym czasie wyjazd na EXPO 2025 w Osace. W misji gospodarczej wezmą udział firmy z branży morskiej, wodorowej, jak również przedsiębiorstwa, które nawiązały już kontakty biznesowe w Japonii.

Życzymy sukcesu! czyli あなたの成功を願っています! (anata no seikou wa negatsu te i masu !)

Aktualne działania w projekcie można śledzić na stronie Pomorski Broker Eksportowy.